Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Warunków Zamówienia:
www.golina.pl
Golina: DZIERŻAWA SYSTEMU DO OŚMIU SESJI POMIARU PRĘDKOŚCI POJAZDÓW W RUCHU LĄDOWYM (FOTORADAR) Z WYPOSAŻENIEM ORAZ SAMOCHODEM DO JEGO TRANSPORTU, KOMPUTERÓW Z OPROGRAMOWANIEM DO OBRÓBKI ZDJĘCIOWO-MANDATOWEJ, DRUKARKI LASEROWEJ, DRUKARKI IGŁOWEJ ORAZ ZAPEWNIENIA OBSŁUGI TECHNICZNO SERWISOWEJ
Numer ogłoszenia: 413368 - 2012; data zamieszczenia:23.10.2012r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU -dostawy
ZP271/12/2012
Zamieszczenie ogłoszenia:obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:zamówienia publicznego
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1)NAZWA I ADRES : Urząd Miejski w Golinie, ul. Nowa 1, 62-590 Golina, woj. Wielkopolskie,
tel. 63 241 80 95, faks 63 241 80 95
Adres strony internetowej zamawiającego: www.golina.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO : Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II. 1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1)Nazwa nadania zamówienia przez zamawiającego : DZIERŻAWA SYSTEMU DO OŚMIU SESJI POMIARU PRĘDKOŚCI POJAZDÓW W RUCHU LĄDOWYM (FOTORADAR) Z WYPOSAŻENIEM ORAZ SAMOCHODEM DO JEGO TRANSPORTU, KOMPUTERÓW Z OPROGRAMOWANIEM DO OBRÓBKI ZDJĘCIOWO-MANDATOWEJ, DRUKARKI LASEROWEJ, DRUKARKI IGŁOWEJ ORAZ ZAPEWNIENIA OBSŁUGI TECHNICZNO SERWISOWEJ
II.1.2)Rodzaj zamówienia:dostawy.
II.1.3)Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa systemu do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu lądowym (fotoradar) z wyposażeniem oraz samochodem do jego transportu, komputerów z oprogramowaniem do obróbki zdjęciowo-mandatowej oraz zapewnienie obsługi techniczno - serwisowej.
2. Przedmiot dzierżawy składać się będzie z następujących elementów:
1) urządzenie radarowe-fotoradar - 1 szt.,
2) komputery wraz z oprogramowaniem do obróbki zdjęciowo-mandatowej w tym:
a/ komputer główny - Serwer - 1 szt.
b/ komputer roboczy wraz z monitorem LCD - 2 szt.
c/ komputer przenośny - notebook do obsługi fotoradaru - 1 szt.
d/ drukarka laserowa - 1 szt.
e/ drukarka igłowa - 1szt
f/ oprogramowanie do obróbki zdjęciowo-mandatowej
g/ laptop z oprogramowaniem do Obróbki zdjęciowo-mandatowej.
3) samochód do transportu fotoradaru (kontener) - 1 szt.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:
1)przekazania Zamawiającemu do korzystania z urządzenia do pomiaru prędkości z wykorzystaniem techniki cyfrowej, zwanego fotoradarem, z systemem informatycznym do przetwarzania informacji zarejestrowanej przez fotoradar;
2) świadczenia asysty technicznej i informatycznej dotyczącej korzystania z fotoradaru i systemu informatycznego;
3) pomocy technicznej i informatycznej;
4)świadczenia nadzoru nad systemem informatycznym oraz aktualizacji dostarczonego oprogramowania, do zmian ustawodawczych mających wpływ na realizację zadań związanych z korzystaniem z fotoradaru, usuwanie usterek oraz ewentualnych nieprawidłowości w działaniu systemu i sprzętu komputerowego.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne warunki techniczne elementów wymienionych w punkcie 2 zawarty jest w Części III -Specyfikacja techniczna, który stanowi integralną część SIWZ i umowy.
5. Materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać świadectwa jakości, atesty oraz powinny odpowiadać Polskim Normom,
6. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zostały wskazane znaki towarowe (marki), patenty lub pochodzenie (producent) urządzeń (materiałów), zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń (materiałów) równoważnych wyłącznie w takim samym zakresie i w taki sposób, które: gwarantują wykonanie usługi w zgodzie z obowiązującym prawem, posiadają wymagane przez polskie prawo atesty i aprobaty, zapewniają zamontowanie urządzeń o parametrach technicznych nie gorszych od proponowanych przez Zamawiającego.
II.1.4)Czy przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających:nie.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV):38.11.51.00-5 .
II.1.6)Czy dopuszcza się złożenia oferty częściowej: nie .
II.1.7)Czy dopuszcza się złożenia oferty wariantowej:nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA :Zakończenie 15.12.2012.
SEKCJA III:INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WADIUM
Informacja na temat wadium:Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2)ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:nie
III.3)WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU WYKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeśli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę jeśli:-złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę ,jeżeli wykaże ,że: wykonał w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie przynajmniej jedno zamówienie polegające na obsłudze urządzeń kontroli radarowej,
III.3.3)Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę ,jeżeli: złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.3.4)Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę ,jeżeli: złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.3.5)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę ,jeżeli: złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH ,JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WRUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY
III.4.1)W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków ,o których mowa
w art.22 ust.1 ustawy ,oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
należy przedłozyć:
- wykaz wykonanych ,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
dostaw lub usług w zakresie niezbędnych do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy- w tym okresie ,z podaniem ich wartości ,przedmiotu ,dat wykonania i odbiorców ,
oraz załączenia dokumentu potwierdzajęcego , że te dostawy lub usługi zostały wykonane
należycie
III.4.2)W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy
należy przedłożyć :
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru ,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24.ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy
-aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające , że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie ,że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie ,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wczaśniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające , że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne , lub potwierdzenie , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1)dokument wystawiony w kraju ,w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości -wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-nie zalega z uiszczaniem podatków ,opłat , składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie ,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawiony nie wczrśniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przd upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie wniosków do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5)INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH , ŻE OFEROWANE DOSTAWY USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
-próbki , opisy lub fotografie
- zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego , że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub spcyfikacjom technicznym
- inne dokumenty
a)aktualna decyzja Prezesa Głównego Urzędu Miar o dopuszczeniu urządzenia do eksploatacji zgodnie z przepisami w ustawie z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. Nr 243, poz. 2441 ze zm.) lub inne dokumenty potwierdzające dokonanie prawnej kontroli przyrządu pomiarowego przez zagraniczne instytucje metrologiczne,
b)świadectwo legalizacji, które upoważnia przyrządy do obrotu,
c)orzeczenie Labolatorium Ochrony Radiowej wydane przez LOR przy Państwowej Inspekcji Technicznej w Warszawie stwierdzające , że radarowy miernik do pomiaru prędkości nie stanowi zagrożenia dla ludzi i środowiska i spełnia wymogi sanitarne określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 30 pażdziernika 2003 r.(Dz.U.Nr 192,poz.1883)
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Formularz oferty wraz z załącznikami 1a i 1b
2)Oświadczenie o spełnieniu warunków w art. 22 Ust.1 Pzp
3) Pisemne zobowiązanie innych Podmiotów do odania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (dołączyć do oferty w sytuacji ,gdy Wykonawca korzysta z zasobów innych Podmiotów )sporządzenie wg wzoru nr 5 do niniejszej SIWZ .
4) Stosowne pełnomocnictwo (a) -w przypadku ,gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie rejesrtu.,
5) Wprzypadku składania oferty przez spółkę cywilną do oferty należy dołączyć umowę spółki cywilnej,
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby nipełnosprane: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielnia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERI OCENY OFERT
IV.2.1)Kryteria oceny ofert : najniższa cena.
IV.2.2) Czy prowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje sie istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty , na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy : tak
Dopuszczane zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1)zmianie może ulec przesunięciu termin wykonania zamówienia w przypadku:
a)przestojów i opóżnień zawinionych przez Zamawiającego,
b) działania sił wyższych (np.klęski żywiołowe, strajki lokalne )mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usługi,
c) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie usługi - fakt ten musi mieć odzwierciedlenie na piśmie i musi być potwierdzony przez obie strony,
d)zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego , w szczególności spowodowanych sytuacja finansową, zdolnościami płatniczymi ,warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
e)wystąpienia okoliczności , których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
2) zmianie mogą ulec terminy sesji fotoradarowych określone w miesięcznych harmonogramach;
3)zmianie może ulec planowana ilość sesji fotoradarowych. Zamawiający dopuszcza w ramach zawartej umowy zwiększenie planowanej ilości nie więcej niż 20%;
4)zmianie może ulec podwykonawca bądż może zostać wprowadzony nowy podwykonawca -na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, nowy podwykonawca musi spełnić określone warunki dla pierwotnie wybranego podwykonawcy;
5) zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT(wartość netto pozostaje bez zmian).
IV.4)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)Adres strony internetowej , na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia :www.golina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem :Urząd Miejski w Golinie, ul. Nowa 1, 62-590 Golina.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
data 05.11.2012r. do godz. 10.30, miejsce :Urząd Miejski w Golinie, ul. Nowa 1, pokój nr 11 sekretariat
IV.4.5) Termin związania oferty: okres : 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert.)
. IV.4.17)Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia ,w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Uni Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być orzyznane na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
SIWZ
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA
Golina, dn. 30.10.2012r.
Dotyczy: przetargu pn. DZIERŻAWA SYSTEMU DO OŚMIU SESJI POMIARU PRĘDKOŚCI POJAZDÓW W RUCHU LĄDOWYM (FOTORADAR) Z WYPOSAŻENIEM ORAZ SAMOCHODEM DO JEGO TRANSPORTU, KOMPUTERÓW Z OPROGRAMOWANIEM DO OBRÓBKI ZDJĘCIOWO-MANDATOWEJ, DRUKARKI LASEROWEJ, DRUKARKI IGŁOWEJ ORAZ ZAPEWNIENIA OBSŁUGI TECHNICZNO SERWISOWEJ
Nr ZP271/12/2012
Odpowiedzi na zapytania znajdują się w poniższym załączniku Nr 1