OGŁOSZENIE: OTWARTY KONKURS NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z TERENU GMINY GOLINA NA ROK 2009

BURMISTRZ GOLINY
OGŁASZA OTWARTY KONKURS
NA ORGANIZACJĘ WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
Z TERENU GMINY GOLINA NA ROK 2009

 

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:

1)      Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

2)      Ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i zapobieganiu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późn. zm.),

3)      Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.               w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy                           o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

 

 

I. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.).

 

II. Forma realizacji zadań: wsparcie.

 

III. Rodzaje zadań i wysokość przeznaczonych środków:

1. Organizacja wypoczynku letniego (w czasie wakacji) dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu gminy Golina.

2.  Realizacja zorganizowanego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Golina.

 3. Na wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Golina w 2009 roku zaplanowano łącznie 24 000,00zł.

 

IV. Cele realizacji zadań publicznych:

1. Zapewnienie wypoczynku dzieciom i młodzieży z terenu gminy Golina w formie wyjazdowej w okresie wakacji.

2. Przeciwdziałanie uzależnieniom, poprawa kondycji fizycznej oraz zdrowia dzieci i młodzieży.

3. Zagospodarowanie czasu wolnego podczas wakacji dzieciom i młodzieży z terenu gminy Golina.

4. Umożliwienie dzieciom i młodzieży odpoczynku, zawierania przyjaźni, poznania atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego.

 

V. Warunki realizacji zadań i opis zadań:

 1. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z  Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z  21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67 ze zm.).

 

2. Forma wypoczynku: Wypoczynek wyjazdowy (obóz, kolonia).

 

3.Wypoczynek letni dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych z terenu gminy Golina,   wytypowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Golinie w porozumieniu
z dyrektorami szkół i przy współudziale pedagogów szkolnych. 

 

4. Wypoczynek powinien trwać minimum 7 dni.

 

5.  Oferent w trakcie wypoczynku wyjazdowego zapewnia uczestnikom:

-     transport i zakwaterowanie,

-     ubezpieczenie,

-     minimum 3 posiłki i napoje – codziennie,

- minimum jedno zajęcie dziennie w trakcie trwania turnusu, dotyczące socjoterapii, profilaktyki,  psychoedukacji, terapii i kształtowania zachowań zdrowotnych,

- opiekę medyczną,

- opiekę wykwalifikowanej kadry z przygotowaniem pedagogicznym.

 

6. Podpisanie umowy nastąpi po przedstawieniu przez organizatora wstępnej listy dzieci (imię i nazwisko, data urodzenia, szkoła do której uczęszcza), na które stara się o dofinansowanie.

Ostateczną listę uczestników wypoczynku oferent przedstawi nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji zadania. Jeżeli lista dzieci na liście ostatecznej będzie mniejsza niż lista wstępna dzieci, wysokość dotacji ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 

 

7.Oferentnie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji zadania przedstawi zaświadczenie              z kuratorium o zgłoszeniu placówki wypoczynku.

 

8. Właściciel obiektu przeznaczonego do wypoczynku (organizator wypoczynku) powinien posiadać kartę kwalifikacyjną obiektu.

 

9.  Burmistrz Goliny ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku:   

- nie przedstawienia zaświadczenia z kuratorium o zgłoszeniu placówki wypoczynku,

- nie przedstawienia ostatecznej listy uczestników wypoczynku.

 

10. Beneficjentami zadania są: dzieci i młodzież z terenu gminy Golina.

 

11. Termin realizacji zadania: 01.07.2009 r. do 31.08.2009 r.

 

VI. Koszty realizacji zadania.

 Koszty, które mogą zostać poniesione z dotacji w przypadku wypoczynku wyjazdowego:

1. Koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku.
2. Koszty wynagrodzenia realizatorów programu płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami i wraz z pochodnymi.
3. Koszty rzeczowe np. zakup biletów wstępu, nagród, środków higienicznych i socjalnych materiałów potrzebnych do realizacji zadania, koszty ubezpieczenia.
4. Zakup usług (transport, wycieczki, atrakcje, wypożyczanie sprzętu).
5. Koszty administracyjne (koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych – w części dotyczącej realizacji zadania).

 

VII. Warunki składania ofert :

1.Zadanie realizowane będzie na podstawie umowy zawartej z zachowaniem formy pisemnej zgodnej ze wzorem określonym z rozporządzeniu Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz.2207).

 

2. Po zakończeniu realizacji zadania, podmiot przyjmujący zlecenie zobowiązany jest do przedstawienia całościowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

 

3. Oferty należy składać w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie do dnia                    15 czerwca 2009 r. do godz. 10⁰⁰ zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27.12.2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207), w siedzibie zamawiającego – w Urzędzie Miejskim w Golinie - sekretariat. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu do Urzędu.

Formularz oferty można odebrać w Urzędzie Miejskim w Golinie lub pobrać w wersji elektronicznej (www.golina.pl).

 

4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs w zakresie wypoczynku letniego dzieci”.

 

5. Do oferty należy dołączyć:

a/ aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,

b/ sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za 2008 r. lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres działalności,

c/ oświadczenie, że przed rozpoczęciem wypoczynku oferent zgłosi placówkę wypoczynku do właściwego ze względu na miejsce wypoczynku kuratorium oświaty,

d/ oświadczenie, że przed podpisaniem umowy oferent dostarczy listę uczestników, na których stara się o dofinansowanie (z podaniem: imienia, nazwiska, daty urodzenia, szkoły, do której uczęszcza).

W przypadku załączenia kserokopii wyżej wymienionych dokumentów wymagane jest potwierdzenie stron „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione z ramienia oferenta.

 

6. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, złożone w innej formie niż pisemna, albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem środków finansowych.

 

VIII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1. Oferty na realizację zadań rozpatrzy Komisja Opiniująca i przedłoży Burmistrzowi propozycję co do wyboru ofert.

2. Wyboru oferty dokonuje Burmistrz Goliny w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z pisemną opinią Komisji Opiniującej.

3. Burmistrz Goliny zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu.

4. Wybór ofert będzie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

a)    merytoryczne – zbieżność oferty z przedsięwzięciami i oferowany zakres działań (oceniane w skali od 0 – 3 przy wadze punktowej 3),

b) społeczne – dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców i przewidziana liczba odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi w ramach projektu (oceniane w skali od 0 – 3 przy wadze punktowej 3),

c)   finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, udział środków własnych oraz  pozyskanych z innych źródeł (oceniane w skali od 0 – 3 przy wadze punktowej 3),

d)   organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe i doświadczenie (oceniane w skali od 0 – 3 przy wadze punktowej 2),

e) rzetelność i terminowość realizacji zadań w ubiegłych latach oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (oceniane w skali od 0 – 3 przy wadze punktowej 1) - nie dotyczy podmiotów, które rozpoczęły działalność w 2008 r.

5. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 60 % możliwych do uzyskania, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą ich liczbę.

6. W przypadku, gdy oferta przewiduje wykonanie zadania w kwocie niższej niż zaplanowana, zastrzega się zawarcie umowy za cenę wykonania zadania wskazaną w ofercie.

7. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia 16 czerwca 2009 r.

8. Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Golinie,

tel. (063) 241-80-95 wew. 237

 

IX. Przekazanie środków finansowych:

1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.), po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionymi oferentami.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a gminą Golina.

 

 wzor_oferty_do_konkursu_załącznik.pdf

wzor_sprawozdania_z_konkursu_załącznik.pdf

wzor-_umowy_konkurs_załącznik.pdf